Evento profesional sobre el sector espacio

El desafío

Bajo el lema ‘El camino hacia el liderazgo global’, New Space España 2024 se plantearon el reto de atraer a Vigo a profesionales de España, Europa y Latinoamérica de empresas, organismos públicos, startups, centros de investigación y universidades ligados al sector espacio.

Los objetivos de esta tercera edición eran:

• Asentar a New Space España como un punto de encuentro clave para los profesionales de la industria espacial española.
• Impulsar la imagen de Alén Space como una empresa de referencia en el New Space en España.
• Debatir las oportunidades estratégicas del New Space, su importancia geopolítica y cómo aplicar esas ideas para convertir a España en un importante receptor de inversiones espaciales en Europa.
• Impulsar la industria espacial en España y dar a conocer el potencial de toda su cadena de valor: fabricantes de satélites, lanzadores, proveedores de servicios, componentes y subsistemas, organismos públicos, inversores, etc.
• Dar a conocer los principales proyectos que se están desarrollando en la industria espacial española.
• Invitar a que las instituciones público-privadas impulsen las inversiones de este sector estratégico.
• Fomentar el networking y la colaboración entre actores del sector espacio de España y también de Latinoamérica.

La solución

Bannister Global y Alén Space trabajaron de forma conjunta durante meses en la planificación, organización y promoción de New Space España 2024.

Los trabajos realizados incluyeron las siguientes áreas:

• Producción y planificación del congreso: definición de planes de patrocinio, búsqueda y gestión de patrocinadores, elaboración de programa del evento, contacto con conferenciantes, gestión de viajes, alojamiento y desplazamientos de ponentes procedentes de todo el mundo (Argentina, Brasil, Chile…), elaboración de escaleta y orden del acto, acreditaciones y control de accesos, entrega y control de equipos de traducción simultánea a inglés, instalación de producciones físicas (photocall, banderolas de señalización, atrezzo…), recepción y atención a asistentes durante el evento, entrega de bolsas-regalo a inscritos, gestión de equipajes, etc.
• Gestión de proveedores: contratación y supervisión de todos los colaboradores con un papel relevante, desde el alquiler de las instalaciones para la celebración del evento hasta el catering, audiovisuales, presentadora, fotógrafo oficial, azafatas, regalos para ponentes, merchandising, producción de materiales, acuerdos con hoteles, etc.
• Escenografía y audiovisuales: atrezzo y decoración para la puesta en escena, iluminación, necesidades de sonido, realización en directo de circuito cerrado de televisión para proyección para público asistente, grabación de conferencias y mesas redondas, reportaje fotográfico, vídeo resumen del evento, etc.
• Diseño y creatividad: creación de línea gráfica de la tercera edición, diseño de creatividades para producciones físicas (acreditaciones, lanyards, frontal de atril, banderolas de señalización, cubos para escenografía, photocalls, flyer, cartelería, programa, entradas para cena oficial…), diseño de elementos audiovisuales de apoyo para la transmisión del evento por circuito cerrado de televisión, creatividades para entornos online (redes sociales, campañas de email marketing, cabecera web…), etc.
• Relaciones públicas y atención a medios: invitaciones oficiales y contacto periódico con representantes institucionales, recepción a autoridades, definición de ‘sitting’ y orden de intervenciones de acuerdo a criterios de protocolo, envío de notas de prensa, respuesta a demandas informativas de medios de comunicación, gestión de entrevistas, elaboración de clipping o resumen de prensa, etc.
• Desarrollo web: configuración de pasarela de pago para compra de entradas, cupones descuento y retirada de invitaciones, actualización de información con novedades de la tercera edición, creación de versión en inglés de la web, etc.
• Redes sociales: promoción del evento en las redes sociales propias de New Space España y de la empresa organizadora (Alén Space), seguimiento e interacción con otras cuentas (patrocinadores, ponentes, asistentes, medios de comunicación…), etc.
• Email marketing: configuración de envíos automáticos en el momento de la compra de entradas a través de la web del evento, envío de newsletters informativas para difusión del evento (descuentos, programa, ponentes destacados…), encuesta de satisfacción posterior a la celebración del congreso, etc.

El resultado

New Space España 2024 superó ampliamente los resultados de anteriores ediciones:

• +270 profesionales inscritos.
• +120 empresas representadas.
• +40 ponentes de primer nivel.
• +4.900 visitas a la web del evento solo en el mes de septiembre de 2024.

El evento se financió íntegramente a través de la venta de entradas y de los patrocinios, que incluían a instituciones públicas como la Xunta de Galicia, el Consorcio de la Zona Franca de Vigo (CZFV) y el centro de investigación atlanTTic de la Universidade de Vigo, y a empresas de referencia en el sector como GMV, DHV Technology, Indra, Acorde, Airbus, Deimos, Geosat, PLD Space, Satlantis, Startical, Telespazio, UARX Space, Alter Technology, Ansys, Arkadia Space, IENAI Space, Kreios Space, Rohde & Schwarz y Siemens.

New Space España tuvo una amplia repercusión, con más de 40 impactos en medios especializados, económicos y de información general. Más allá de los excelentes datos cuantitativos, la tercera edición consolidó al evento como una cita bienal ineludible para la industria espacial española. El congreso cumplió el reto de atraer a Vigo a representantes de todas las grandes empresas y organismos públicos relacionados con el sector en España, como la Agencia Espacial Europea (ESA), la Agencia Espacial Española (AEE), el INTA, el Mando del Espacio (MESPA) o la Plataforma Aeroespacial Española (PAE).

New Space España 2024 fue elegido por el Clúster da Comunicación de Galicia como ganador en la categoría de ‘Mejor Congreso Profesional o Evento Corporativo‘ de los Premios Paraugas 2024, el principal reconocimiento que se otorga en Galicia para proyectos de comunicación y marketing.